DIGITALIZACE FIRMY S MICROSOFT 365: PŘEHLED TECHNOLOGIÍ A UŽIVATELSKÉ DOVEDNOSTI

Cílová skupina: Zaměstnanci, kteří chtějí získat ucelený přehled o možnostech ekosystému Microsoft 365 a naučit se z něj vytěžit maximum v každodenní práci. Kurz je určen běžným uživatelům, vedoucím týmů i procesním specialistům, kteří potřebují rozumět tomu, co všechno Microsoft nabízí, kde jsou hranice mezi jednotlivými nástroji a kde má smysl volat kolegu z IT nebo klíčového uživatele. Cílem není z účastníka udělat vývojáře, ale kompetentního uživatele, který ví, co je možné, co si zvládne sám a co je efektivnější přenechat specialistovi. Programátorské znalosti nejsou vyžadovány.
OBSAH KURZU
EKOSYSTÉM MICROSOFT 365 A ZÁKLADY DIGITÁLNÍ HYGIENY
- Přehled aplikací a služeb v Microsoft 365 a jejich vzájemné vazby
- Rozdíly mezi OneDrivem, SharePointem, Teams a lokálními či síťovými disky a pravidla, kam patří která data
- Sdílení souborů prostřednictvím odkazů, správa oprávnění a přístupu externích uživatelů
- Verzování, rezervace souborů pomocí funkce check-out a obnova dřívějších verzí
- Spoluautorství jako alternativa k posílání příloh e-mailem
- Základní orientace v licencích Microsoft 365 a v tom, co je součástí ceny a co je placený doplněk
- Výstupem dne je uspořádaný osobní i týmový datový prostor a přehled o dostupných nástrojích
OUTLOOK, TEAMS A EFEKTIVNÍ KOMUNIKACE
- Pravidla, kategorie a rychlé kroky v Outlooku pro zpracování korespondence
- Kalendář, plánování schůzek a práce se sdílenými kalendáři
- Delegace, zástupci a sdílené schránky
- Struktura týmů, kanálů a soukromých kanálů v Microsoft Teams
- Základy práce s poznámkami, plánováním a úkoly v prostředí Teams
- Využití Copilota v Outlooku a Teams pro shrnutí vláken, návrhy odpovědí a evidenci akčních bodů ze schůzek
- Výstupem dne je nastavené prostředí komunikace a osobní pravidla práce s poštou i schůzkami
EXCEL A PRÁCE S DATY PRO UŽIVATELE
- Klávesové zkratky pro navigaci, výběr, editaci a rychlé formátování
- Běžná usnadnění každodenní práce (automatické doplňování, bleskové vyplnění, formátování jako tabulka, zmrazení příček)
- Vyhledávací a logické funkce (SVYHLEDAT, XLOOKUP, KDYŽ, IFS)
- Nové funkce Microsoft 365 (LET, dynamická pole FILTER, SORT, UNIQUE)
- Kontingenční tabulky, slicery a jednoduché dashboardy
- Ověřování vstupních dat, hledání a odstraňování duplicit
- Copilot v Excelu jako pomocník při tvorbě vzorců, analýze dat a hledání anomálií
- Výstupem dne je funkční pracovní sešit se vzorci, kontingenční tabulkou a Copilot podporou
WORD, POWERPOINT A TVORBA PROFESIONÁLNÍCH DOKUMENTŮ
- Práce se styly a šablonami ve Wordu jako alternativa k ručnímu formátování
- Sekce, hlavičky, zápatí, obsah a sledování změn
- Rozdíl mezi motivem a šablonou v PowerPointu, práce se vzorcem snímků a definice layoutů
- Tvorba srozumitelných grafů a diagramů z dat
- Využití Copilota při tvorbě konceptů, přepsání tónu, shrnutí a generování prezentace z podkladu
- Ochrana dokumentů prostřednictvím omezených úprav, hesel a citlivostních štítků
- Výstupem dne je firemní šablona v obou aplikacích a dokument i prezentace sestavené s podporou Copilota
SHAREPOINT JAKO FIREMNÍ PÁTEŘ A PŘEHLED POWER PLATFORM
- Struktura SharePointu na úrovni hubů, sitů, subsitů, knihoven a seznamů z pohledu uživatele
- Práce se seznamy v Microsoft Lists jako alternativa ke sdíleným Excelům
- Formuláře v Microsoft Forms a jejich napojení na další procesy
- Přehled Power Platform (Power Automate, Power Apps, Power BI, Copilot Studio) a jejich vhodné použití
- Kdy si účastník poradí sám a kdy je efektivnější přizvat klíčového uživatele nebo IT
- Ukázka jednoduchého schvalovacího procesu v Power Automate a firemní aplikace v Power Apps
- Výstupem dne je přehled o Power Platform s vyzkoušeným jednoduchým procesem
COPILOT NAPŘÍČ MICROSOFT 365 A ZÁKLADY PRÁCE S AI
- Srovnání Copilot Chat v základní licenci s placenou verzí M365 Copilot a přehled jejich schopností
- Prompt engineering zaměřený na roli, kontext, formát výstupu a omezení
- Copilot Notebooky pro dlouhodobé projekty a Copilot Stránky pro spolupráci nad AI obsahem
- Ukázka práce s agenty přímo v Copilot Chat a v prostředí SharePointu
- Ověřování výstupů, rozpoznání halucinací a hranice firemní politiky
- Bezpečnost dat v prostředí AI a základy governance
- Přehled Copilot Studia a představení agentů jako budoucnosti firemní práce
- Výstupem dne je firemní knihovna promptů a rozpracovaný Notebook nad reálným tématem
DIGITALIZACE V PRAXI, PROPOJENÍ NÁSTROJŮ A MAPA DALŠÍHO ROZVOJE
- Identifikace vlastní rutinní práce a její ocenění podle frekvence, času a chybovosti
- Rozhodování, čím rutinu nahradit (strukturovaný seznam, formulář, tok, aplikace, agent) a kde AI patří i nepatří
- Ukázka propojení Outlooku, Teams, SharePointu, Excelu a Power Automate do jednoho pracovního postupu
- Přehled budoucích novinek v Microsoft 365 a Power Platform včetně Vibe apps a autonomních agentů
- Sestavení osobní mapy dalšího rozvoje a doporučení navazujících specializovaných kurzů (Excel, Power BI, Power Platform)
- Diskuze nad reálnými scénáři z pracoviště účastníků
- Výstupem dne je zmapovaná vlastní rutina, vybraný proces pro digitalizaci a osobní plán dalšího rozvoje
INFORMACE KE KURZU
ROZSAH, TERMÍN A MÍSTO KONÁNÍ
CERTIFIKÁT O ABSOLVOVÁNÍ KURZU

GARANT KURZU
PRAXE OD ROKU 2021 SE SPECIALIZACÍ
- Zefektivňování firemních procesů
- M365 Excel
- Datová analýza Power BI
- SQL, Python
- Power Platform – Power Automate, Power Apps
- Umělá inteligence a AI automatizace
- AutoCAD, Inventor, Fusion
ABSOLVOVANÉ KURZY A CERTIFIKÁTY LEKTORA
- Microsoft Certified: AI Agent Builder Associate
- Microsoft Certified: AI Transformation Leader
- Microsoft Certified Trainer (MCT)
- Instructional Skills Certification
- Microsoft Certified: Data Analyst Associate
- Autodesk AutoCAD, Inventor
- Microsoft Data Analyst Associate – PL300







































